La création d’une base de données est l’une des tâches clés du RENSEP et l’une des uniques contributions à l’étude des pratiques ésotériques. Le RENSEP adopte une triple approche en matière de bases de données : Premièrement, le RENSEP souhaite faciliter la recherche historique sur les pratiques ésotériques en créant une sous-section “base de données historique” en constante croissance sur sa plateforme en ligne.
Cette sous-section répertorie toutes les archives en ligne et bases de données de manuscrits et d’autres sources liées, par exemple, à l’histoire de la magie occidentale, mais aussi à de nombreuses autres pratiques ésotériques. Deuxièmement, le RENSEP souhaite créer une « base de données de praticiens » toujours croissante. Les membres peuvent télécharger des rapports d’expérience, des scripts de rituels, des extraits de journaux magiques, des réponses à des sondages, des médias visuels, du matériel de recherche (comme des vidéos de terrain ou des pratiques particulières), ou tout autre matériel en rapport avec l’étude des pratiques ésotériques.
Ces données peuvent être téléchargées anonymement et mises à la disposition de tous les membres du réseau dans l’espace privé de la plateforme en ligne, et elles sont protégées par des politiques et procédures rigoureuses du RGPD.
Les contributeurs peuvent choisir de conserver le droit d’auteur pour les données qu’ils soumettent. Troisièmement, le RENSEP entend financer des projets de transcription et de numérisation pertinents de manuscrits non édités qui décrivent les pratiques ésotériques, et soutenir le travail d’édition et les publications associées.